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重庆医科大学附属第三医院(捷尔医院)供应室追溯系统招标公告

2017-06-12 00:00

  重庆医科大学附属第三医院(捷尔医院)是由重庆捷尔医疗设备有限公司与重庆医科大学合作建设的非营利性综合性医院,已于2016年5月全面开诊,现就医院供应室追溯系统工程进行邀请招标,欢迎符合资格条件的供应商参加投标。有关事项如下:
一、招标项目
(一)项目内容:供应室追溯系统工程
(二)项目范围:本工程为交钥匙工程。投标方需按照招标方提供的设备清单、技术要求和安装要求完成供应室追溯系统的供货、运输、安装、调试和售后服务等内容,且应提供保证整个供应室追溯系统正常运行所需的各种必备软、硬件以及集成所需要的辅助设备及材料,以达到业主使用要求,以招标人验收合格为最终工程量和质量要求标准。
(三)投标人资质条件、能力和信誉:
1.基本资格条件
1.1具有独立承担民事责任的能力;
1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
1.3具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
1.5参加政府采购活动,在经营活动中没有重大违法记录。
2.特定资格条件(要求)
2.1投标单位具有独立法人资格,注册资金实收100万元及以上,可参加投标。
2.2投标单位在承接此项目后不得转包。
(四)项目招标范围、产品技术参数及质量要求:
项目招标范围:
供应室追溯系统工程应满足卫生部WS 310之规定对CSSD清洗、灭菌工作和质量进行全程监测与记录,并对灭菌审核结果进行扫描取证保存的要求,包含消毒包的回收、清洗、配包、灭菌、入库、发放、科室使用全流程管理,同时应具有统计查询及通过消毒包条码、病人信息、锅号锅次进行追溯的功能。以下红色部分为必须满足参数。
产品技术参数及质量要求:  
1. 基础数据管理:包括科室信息、人员信息、设备信息、无菌包信息、网篮信息、一次性物品信息、权限设置等基础数据的新增、修改、删除及条码打印。
★ 2. 回收管理:A、通过扫码可以查看该包的基本信息,如果条码损坏或丢失时可以手动录入,回收时器械绑定网篮信息。B、如果发生器械损坏或丢失时,可以登记相应的信息。C、可以对外来器械进行登记管理。
3. 清洗管理:通过扫码将网篮、清洗设备、清洗人的信息进行关联管理,记录清洗的相关信息。
4. 包装管理:A、通过网篮条码对清洗情况进行记录,对清洗不合格的网篮需记录不合格原因。B、对配包进行审核,审核通过后打印标签。C、对错误信息可以进行修改,该功能需权限控制。 
★5. 灭菌管理:A、通过扫码将待灭菌的器械包、锅号、锅次进行记录。B、对灭菌情况进行审核,对灭菌不合格的需记录不合格原因。C、可使用高拍仪拍照记录相应的灭菌结果(投标人需提供设备品牌及型号或设备参数要求)。
6.出入库管理:A、对灭菌合格的器械包进行出入库管理。B、对一次性物品进行出入库管理。C、对已灭菌的外来包进行出入库管理。
7. 发放管理:A、通过扫码将入库的器械包发放给科室使用,记录发放人、领用人、领用科室、领用器械包条码等信息。B、到科室发放时,支持手持终端(投标人需提供设备品牌及型号或设备参数)进行发放。C、登录系统应采用扫码登录,方便工作人员使用。
★ 8. 借还包管理:A、借包信息登记。B、还包信息登记。
9.科室使用管理:登记使用包信息并通过HIS提供的病人基础信息进行关联
10. 查询统计:根据工作类别统计工作人员的工作量、根据人员统计工作量、对从回收到发放过程中的异常情况进行统计等。
★11. 效期预警:对快到质保期的包进行提醒,提醒的范围包括下发到科室但未使用的。
★12. 追溯管理:A、通过条码对该包的生命周期流转信息进行追溯。B、通过病人信息对其使用过的包进行追溯。C、通过设备号、锅次号对该锅次号的包的状态进行追溯。
(五)交货地点:重庆医科大学附属第三医院(捷尔医院)内需方指定位置。
(六)供货周期:在签订合同后,必须在30天内送货至现场并按招标人要求完成系统集成。
(七)交货时间及方式:签订合同时约定。
(八)对邀标文件的疑问:
1.投标人对邀标文件如有疑问,应在规定的时间内通过电子邮件向重庆医科大学附属第三医院(捷尔医院)匿名提出。如在规定时间内没有对提出的,视为完全理解并接受邀标文件的所有内容。
2.提出疑问开始时间:同邀标公告发布时间
    3.提出疑问结束时间:2017年6 24日 17:00 时(北京时间)
(九)邀标文件的澄清、修改和答疑:
1.邀标人或邀标机构对已发出的邀标文件需要进行澄清、修改或对疑问作答的,将通过电子邮件告知投标人。
2.答疑开始时间:同提出疑问结束时间
    3.答疑结束时间:2017年 6 26 日 17:00时(北京时间)
二、付款方式
(一)本次设备采购无预付款。
(二)供货完成,经验收合格后,招标人向中标人支付工程总额的50%,工程完工三个月后,支付总货款的45%,剩余5%为质保金。
(三)若无质量问题,质保金则在质保期满后十五个工作日内一次性无息退还。
(四)付款资料包含:中标人的支付申请、相应金额的发票、交货验收合格的双方签字证明。
(五)因中标人无法及时提供有效的付款证明文件导致付款延误,招标人不承担违约责任。
三、质保期及售后服务
(一)质保期:整体三年,从医院验收合格之日起计算。
(二) 售后服务(须包括且不限于以下内容):
1、售后服务响应时间1小时,维修工程师接到客户通知后,在2小时内到达指定地点,找出故障原因,做出技术分析,提交客户书面故障报告,并以最快速度排除故障。
2、产品质量保证
投标方须保证所提供硬件产品包括相关附件为相应硬件厂家原装正品,软件产品为相关厂家正版软件,符合国家有关规定。投标方须保证所提供产品具有合法的版权或使用权,本项目采购的产品,如在本项目范围内使用过程中出现版权或使用权纠纷,应由中标方负责,买方不承担责任。
项目所涉及的设备及软件到货时,须提供原厂商的供货证明;涉及进口货物应在到货验收时提供报关单、产地证及商检证明等材料。
3、培训
投标方应对买方的操作人员、诊断人员、维修人员免费原厂培训,并提供相应的培训计划,详细说明培训的方式、地点、人数、时间等实质性内容。
四、标书要求
(一)投标文件由投标函部分、技术部分、商务部分(资格审查部分)三部分组成。
(二)投标函部分包括的内容:
1.法定代表人授权委托书
2.投标函
3.投标报价表
4.邀标文件确认书
5.法定代表人身份证明
(三)技术部分包括的内容:
技术标除以下内容外,还应包括投标人认为对招标文件规定的技术部分进行完整描述的其他必要内容。
1.项目一览表(含所有产品的规格、型号、生产厂家、品牌、主要技术参数等)。
2.技术规格书。提供招标设备技术规格介绍、主要技术参数等。
3.质保期内免费保修包换。
4.设备清单表中设备所需的厂家授权、售后服务承诺,资质证书等。
(四)商务部分包括的内容 (资格审查资料):
1.营业执照、税务登记、法定代表人身份证明书、法定代表人授权委托书、诚信声明、特定资格条件证书原件和复印件。代理商需提供授权书。
2.近三年完成与该项目技术规格书的条件相同(或类似)的业绩证明材料复印件。
3.投标人在财务、技术和集成实施能力上的证明材料。
4.生产及供货周期承诺。
5.质量保修期限及内容。
(五)投标文件的格式及其签署:
1.投标人的投标文件应清晰的标有“正本”、“副本”,一旦正本与副本不符,以正本为准。
2.所有投标文件统一用A4纸,字体:仿宋体。填写的内容必须打印或使用不褪色的蓝、黑墨水笔书写,字迹应清晰易于辨认。
3.投标文件的封面及投标函均应加盖投标人公章,并经法定代表人或其委托代理人签字,否则,其投标文件无效。
4.投标文件上不应有行间插字、涂改和覆盖,除非是对投标人写错的地方做必要的修改,此时,签署投标文件的人应在修改处小签。
六、投标文件的密封
(一)投标文件投标函、技术标、商务标、资格审查资料均应分别装袋密封,在封口上加盖企业公章。并标明邀标项目名称、投标人名称、电话号码及邮箱地址等字样。
(二)投标文件份数:
1.投标函                  正本一份、副本二份
2.技术标                  正本一份、副本二份
3.商务标(资格审查资料)  正本一份、副本二份
(三)如果投标文件没有按规定密封,该投标文件将被拒绝接收,并原样退还给投标人。
(四)投标人无论是否中标,投标人递交的投标文件均不退还。
七、项目报价
1、投标商的报价应包括(但不限于)货物制造费、运输费、保险费、装卸费、仓储费、安装调试费以及与货物有关的应纳税费等所有费用。
2、投标人只允许按一种品牌报价。报价单必须标明单件货物规格型号、单价、生产厂家及采购周期。签订合同后,不论数量增减,单价固定不变,招标人根据现场的实际情况,有权对设备的数量进行调整。
3、请竞标商注明投报产品的质保期及售后服务方式。同时,请竞标公司对质保期后的年维保费用、维保方案等进行投报,并提供质保期后更换零配件的价格清单(如果有)。
4、如上述技术要求中具有涉及独家指标、型号或专利条件的参数,均不作为投报的必要条件,投标人可选择与之质量、性能、档次相当的产品参加投标,但需在技术参数偏离表或其他专门文件中予以说明。
5、投标文件报价若投标人或招标人认为有遗漏项目,招标人有权视为其报价已包括在总价中,在合同履行中不予增补。
八、评标办法
(一)初审:分资格性检查和符合性检查。
资格性检查是依据法律法规和邀标文件的规定,对投标文件中的资格证明进行审查,以确定投标人是否具备投标资格;
符合性检查是依据邀标文件的规定,从投标文件的有效性、完整性和对邀标文件的响应程度进行审查,以确定投标人是否对邀标文件的实质性要求作出响应。
评标委员会对所有初审(资格性检查、符合性检查)合格的投标报价、配置、业绩、集成能力进行综合评审。
(二)定标原则:
招标人按照投标人抽签顺序,依次当面进行商务谈判,招标人有权采取市场调查、工厂或业绩单位现场考察等方式对中标候选人财务、技术、管理能力、产品质量、交付能力及信誉等进行考查,中标候选人必须提供支持和配合,招标人根据以上情况综合评判,最后确定中标人排序。如第一中标人因不可抗力或者自身原因不能履行合同的,招标人可以确定第二中标候选人为中标人,以此类推。
招标人有对评标结果不作任何解释,有对未中标人不通知的权利。
九、其他
(一)投标书提交:请于2017年 6 月28 日9:00  时前送达重庆医科大学附属第三医院(捷尔医院)门诊楼6楼小会议室,过时作废。
(二)联系人:任芳仪   联系电话:13983787792
(三)评标时间:2017年 6 月 28 日9:30
(四)评标地点:重庆医科大学附属第三医院(捷尔医院)门诊6楼小会议室
(五)签订合同时招标人有权变更数量规格型号的权力:根据需要,招标人有权提出对采购货物规格、型号、数量按需求作适当调整。
(六)供货时间:收到中标通知书后30天内送货到位。
 
投标文件格式
一、   项目投标书(封面)
投标项目名称:                        
邀标文件编号:                     
投标单位:(盖章)
法定代表人:(签章)
地址:
电话:                              邮编:
联系人:
授权代表人: (盖章)
年      月      日  
 
二、投标书
                      :
我们收到贵司                     的邀标文件(编号              ),经详细研究,愿意参加投标。并授权下述签字人            ,全权代表我投标单位提交下述文件正本一份,副本一式  二 份。文件包括:
1.投标书。包括投标函、商务标、技术标。   
2.资格证明文件。
   3.并同时宣布愿意遵守下列条款:
(1)承认和愿意按照邀标文件的各项规定和要求,提供邀标产品。投标总价为(大写):       万元人民币。(单价以表格方式列出)
(2)愿意按照国家《合同法》履行自己的责任和义务。
(3)理解招标人不以最低价格作为唯一中标的选择标准。
(4)如果我们成为中标候选人,我们会按你们的要求接受当面质询和商务谈判,并为你们的一切考查活动提供支持和方便。
(5)如果我们中标,我们将在招标文件规定时间签订供货合同,并按期、按质、按量完成任务。
(6)能够提供邀标文件中要求的所有资料。
(7)遵守邀标文件规定的收费项目和标准,响应邀标书的要求。
投标单位:          (盖章)
法人或授权代表人:  (盖章)
年      月      日
附表1:开标一览表
招标项目名称:

投标人全称  
投标报价(小写)  单位(元) 交货期(实施时间) 交货地点
(实施地点)
     
投标报价(大写):                            元整
备注:
       

投标人:                                    法定代表人授权代表:
  (投标人公章)                               (签字或盖章)
                                            年     月     日
说明:
1、开标一览表按格式填写;
2、开标一览表在开标大会上当众宣读,务必填写清楚,准确无误。
 
附表2:分项报价明细表
采购项目名称:

序号 名称 品牌、规格型号 制造商 原产地 数量 单价 合计
1              
2              
3              
4              
5              
6              
7              
8 人工费
 
 
 
      /    
9 运输费       /    
10 其他费用       /    
11 ……       /    
12 总计  
 

投标人:                                  法定代表人授权代表:
  (投标人公章)                               (签字或盖章)

三、法定代表人身份证明书(格式)
(法定代表人姓名)      (投标人名称)     (职务名称)      职务,是(投标人名称)    的法定代表人。
特此证明。
                                          投标人全称:(公章)
                                      年   月   日
   附:身份证复印件
 四、投标人法定代表人授权委托书(格式)
   邀标文件编号:
邀标项目名称:
日    期:
致:重庆医科大学附属第三医院(捷尔医院)
                 (投标人名称)是中华人民共和国合法企业,法定地址                               。
             (投标人法定代表人姓名)特授权                 (被授权人姓名及身份证代码)代表我单位全权办理对上述项目的投标、谈判、签约等具体工作,并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前,本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件(在授权书有效期内签署的)不因授权的撤消而失效。
被授权人签名:                  投标人法定代表人签名:
    职  务:                        职  务:
联系电话:
(附身份证或护照复印件)
                                             投标人公章:
五、诚信声明(格式)
 
采购项目名称:                                               
 
致:  重庆医科大学附属第三医院(捷尔医院)
                      (投标人名称)郑重声明,我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录,在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料;我公司还同时声明参加本项目采购活动前三年内无重大违法活动记录,符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。
 
(投标人公章)
年   月   日
 
附件3:廉政承诺书                   
根据国家廉政建设的有关规定,为了做好工程建设中的党风廉政建设,保证工程建设高效优质,保证建设资金的安全和有效使用以及投资效益,我公司做如下廉政承诺。
一、教育工程项目人员遵守党和国家有关法律法规的有关规定。
二、严格执行工程合同文件,自觉按合同办事。
三、坚持公开、公正、诚信、透明的原则(除法律认定的商业秘密和合同文件另有规定之外),不得损害国家和集体利益,违反工程建设管理规章制度。
四、建立健全廉政制度,开展廉政教育,设立廉政告示牌,公布举报电话,监督并认真查处违法违纪行为。
五、在业务活动中如有违反廉政规定的行为,给予及时纠正。
六、如有违反本合同义务条款的行为,将接受有关部门处理。
七、不得以任何理由向发包人、监理人及其他代表发包人行使权利的单位行贿或赠礼金、有价证券、礼品。也不得接受分包、配合单位行贿或礼金、有价证券、贵重礼品。
八、不得以任何名义为发包人、监理人及其他代表发包人行使权利的单位报销应由其单位或个人支付的任何费用。也不得在分包、配合单位报销应由自己单位或个人支付的任何费用。
九、不得以任何理由安排发包人、监理人及其他代表发包人行使权利单位的工作人员参加宴请及娱乐活动。不得参加分包、配合单位组织的宴请及娱乐活动。
十、不得为发包人、监理人及其他代表发包人行使权利单位购置或提供通讯工具、交通工具和高档办公用品等。不得接受分包、配合单位购置或提供的通讯工具、交通工具和高档办公用品等。
十一、违纪违法责任
我公司违反本合同第一、二条,按管理权限,依据有关规定给予党纪、政纪或组织处理;给发包人单位造成损失的,应予以赔偿,并按有关规定给予经济处罚;若违反七、八、九、十条规定,每发现一次,按每次查处金额的10倍支付发包人违约金;如情节严重,发包人有权要求更换项目负责人或终止合同。对违纪违法者列入市建委和市招标办黑名单。对触及刑法者移送司法机关处理。
十二、由于行贿受贿案发有延后性,保留追述责任时效。
十三、本承诺作为合同附件,具有同等法律效力
 
承诺方:             (单位公章)
                                     
                                      2017年   月   日  

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